GESTALTUNGSFREIHEIT

Hat der Auftraggeber dem / der Fotografin keine ausdrücklichen Weisungen hinsichtlich der Gestaltung der Lichtbilder gegeben, so sind Reklamationen bezüglich der Bilddarstellung und der künstlerisch-technischen Gestaltung ausgeschlossen. Dem Auftraggeber ist die Bildsprache der Fotografen (MOKATI Fotos und Film OHG) bekannt, da diese auf der Webseite ersichtlich ist. Reklamationen und Mängelrügen hinsichtlich Fotos, Fotoarbeiten, Film- und Tondarstellung sowie Aufnahmeorte, verwendete optische und technische Mittel unterliegen stets dem künsterischen Gestaltungsspielraum des ausübenden Foto- bzw. Videografen. Nachträgliche Änderungswünsche des Auftraggebers bedürfen einer gesonderten Vereinbarung und Beauftragung und sind gesondert zu vergüten. MOKATI wählt die Bilder, Filme und Tonmaterialien aus, die zur Auftragserfüllung geliefert werden. Es handelt sich um eine Reportage: Personen, Dinge, Gegebenheiten und Sachverhalte werden aufgenommen wie sie tatsächlich waren und werden nicht verändert (z. B. kosmetische Retouche bei Personen wie Beinverlängerung oä.). Es kann nicht garantiert werden, dass alle anwesenden Gäste fotografiert bzw. gefilmt werden. Wir sind aber stets bemüht, dies zu erreichen, wenn dies vom Auftraggeber gewünscht ist. Während des Brautpaar-Shootings bzw. -films ist das Fotografieren und Mitfilmen durch Mitbewerber oder Gäste des Auftraggebers nicht gestattet. MOKATI Fotos und Film OHG ist berechtigt, Fremdlabore, Fotobuchhersteller sowie Personal oder Fremdleistung (Erfüllungsgehilfen) zu beauftragen.

VEREINBARTE BEZAHLUNG

Alle Preise auf der Webseite www.mokati.de enthalten bereits 19% gesetzliche MwSt. Betrag der Anzahlung siehe Vertrag. Der Restbetrag ist nach dem Event / Shooting / Hochzeit vor der Übergabe der Fotos / der Filme per Überweisung zu begleichen. Bei Kleinshootings oder Events von weniger als 4 Stunden Begleitung / Dauer (z. B. Familie, Taufe, Portrait, Boudoir, Pärchen) ist der Betrag direkt nach dem Shooting in bar oder per EC-Karte zu begleichen.

SPESEN

Getränke und Speisen gehen zu Euren Lasten. Insbesondere bei längeren Buchungen (ab 6 Stunden) sind MOKATI Fotos und Film OHG bzw. deren Erfüllungsgehilfen angemessene „Pausen“ inkl. Verpflegung zu gewähren.

UNTERKUNFT / REISEKOSTEN

Übernachtungsmöglichkeit (1 Doppelzimmer) in der Nähe der Location (ab 100km Entfernung vom MOKATI-Sitz zur Hochzeitslocation) wird vom Auftraggeber zur Verfügung gestellt / übernommen. Reisekosten wie per E-Mail vereinbart.

LIEFERUNG

Die Sichtung, Auswahl und Bearbeitung sowie der Upload in unsere Onlinegalerie kann bis zu ca. 10 Wochen dauern – wir sind aber stets bemüht, die Ergebnisse so zeitnah wie möglich zu liefern. Die Ansicht und Download der Medien erfolgt über unsere Onlinegalerie. Der Zugang wird Euch per E-Mail mitgeteilt.

NUTZUNGSRECHTE

Die privaten Nutzungsrechte (bei Privatpersonen) / gewerblichen Nutzungsrechte (bei Firmen) gehen zeitlich und örtlich uneingeschränkt (ausgeschlossen sind: Verkauf, Veränderung wie Beschnitt, Anwendung von Filter einschließlich Bearbeitung und Veränderung der gelieferten Werke, sowie die Weitergabe der Bilder an andere Dienstleister/Unternehmer jeglicher Form ohne der gesonderten, schriftlichen Zustimmung von MOKATI Fotos und Film OHG – den Erhalt und Nutzung der Werke müssen Dienstleister/Unternehmer jeglicher Form direkt bei MOKATI erfragen) nach vollständiger Bezahlung an Euch über. Die Urheberrechte verbleiben bei MOKATI Fotos und Film OHG und sind per Gesetz nicht übertragbar. Grundsätzlich gilt ein beiderseitiges Veröffentlichungsrecht. MOKATI Fotos und Film OHG darf die Werke (Fotos, Audio und Filme) zur Eigenwerbung im Internet und Printmedien wie Flyer, Folder, Magazine, Bücher verwenden. Möchtet Ihr nicht, dass Werke oder Teile davon mit erkennbaren Personen für die öffentliche Eigenwerbung genutzt werden, so teilt uns dies bitte als Anmerkung im Vertrag mit – die restlichen Teile der Werke sind davon ausgenommen. Die Werke dürfen von Euch auch in Facebook, Google, Instagram, etc. aber mit Verlinkung zu www.mokati.de oder @mokati.fotos.film (Social-Media) oder Nennung MOKATI Fotos und Film OHG eingestellt werden. Möchtet Ihr MOKATI Fotos und Film OHG bei einer Veröffentlichung durch Euch in Druckerzeugnissen oder auf Webauftritten sowie Social-Media wie z. B. Facebook, Instagram nicht verlinken / nennen, erhöht sich der Gesamtbetrag um 25%, mindestens jedoch 300 Euro inkl. MwSt.

INFORMATIONSPFLICHT ZUM DATENSCHUTZ

Die Datenschutzerklärung kann jederzeit unter www.mokati.de/datenschutz eingesehen werden. Wir räumen dem Datenschutz sowie den Persönlichkeitsrechten einen sehr hohen Stellenwert ein. Demnach fordern wir euch als Auftraggeber zusätzlich auf, anderen Personen wie Gäste, gebuchte Dienstleister sowie ggfs. Mitarbeiter darüber vorab in Kenntnis zu setzen, dass am von euch gebuchten Termin Fotos erstellt und / oder gefilmt wird. Jede Person, die dies nicht wünscht soll sich idealerweise vorab bei uns melden: service@mokati.de um diesem Wunsch best- und frühestmöglich nachkommen zu können. Bei gebuchten Shootings (kein Event) ob im privaten (Junggesellinnenabschied, Freunde oder Familie) oder im gewerblichen Bereich (Mitarbeiter, Gruppen, Image- / Werbefilm etc.) wird jede Person VOR der Kamera einen kurzen sogenannten Model-Release-Vertrag unterzeichnen müssen, damit die Einwilligung zur Anfertigung von Foto- und / oder Filmaufnahmen rechtlich korrekt erfolgen und verwertet werden kann. Weitere Informationen zum Thema Datenschutz findet ihr hier: www.mokati.de/datenschutz MOKATI Fotos und Film OHG kann nur ihre eigenen rechtlichen Pflichten in ihrem eigenen Verantwortungsbereich erfüllen. Der Auftraggeber ist daher selbst dafür verantwortlich die rechtlichen Voraussetzungen für die Aufnahme und Verwendung der Fotos/Videos zu prüfen, umzusetzen und zu erfüllen (insb. Informationspflichten nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung, Einholung der erforderlichen Nutzungsrechte/Einwilligungen).

STORNIERUNG / TERMINABSAGE

Sollte der Auftraggeber nach Vertragsunterzeichnung vom Vertrag zurücktreten (z. B. durch Absage der Hochzeit oder des geplanten Events), so gelten folgende Stornobedingungen:

• Bis 6 Monate vor dem vereinbarten Termin: Die geleistete Anzahlung (in der Regel 40 %) wird als Aufwandsentschädigung einbehalten.
• Bis 4 Monate vor dem Termin: 75 % des vereinbarten Gesamtbetrags sind fällig.
• Weniger als 4 Monate vor dem Termin: 100 % des Gesamtbetrags sind fällig.

Hintergrund ist, dass Hochzeiten und vergleichbare Events langfristig geplant werden und wir pro Tag nur eine Begleitung annehmen. Eine Absage führt daher in der Regel zu einem vollständigen Verdienstausfall, da eine Neubuchung des Termins kurzfristig kaum mehr möglich ist. Bereits geleistete Anzahlungen werden mit der jeweiligen Stornogebühr verrechnet. Sollte der Termin aus von uns zu vertretenden Gründen nicht eingehalten werden können, werden selbstverständlich sämtliche bereits geleisteten Zahlungen zurückerstattet.